Apuntes y sitios web

+++ Curiosamente, este espacio público es uno de los blocs de notas más eficientes de que dispongo. Me resulta más fácil anotar y sistematizar la información cuando pienso que le va a servir a alguien más.

Pero eso no quita para que a veces sea eso, un bloc de notas. En esta fase de recoger información y nuevas perspectivas esa faceta se va a notar que no veas, y es posible que a veces el resultado recuerde al chabolismo creativo más que a otra cosa, pero a mí me sirve.

Hoy, direcciones de unos cuantos sitios con ideas interesantes para lo que quiero hacer, y listado de ideas sueltas que quiero tener en cuenta.

Sitios web

• Zen-Habits. Por cierto,el libro Zen-to-Done en español (una adaptación de GTD, pero que incluye cierta gradación de objetivos y tareas, está disponible para descarga aquí.)
• 5S en vídeo. (La primera vez que oí hablar de las 5S fue cuando trabajé en la chiringONG. Que tuvieran las santas gónadas de siquiera mencionarlo en ese entorno en el que la calidad de lo que hacíamos traía sin cuidado a la dirección  era para partirse la caja, pero el concepto en sí es bueno. Si es que echo la vista atrás y no puedo dejar de pensar en cuánto aprendí cuando entré y qué bien hice en largarme en cuanto no me quedó más por aprender XDD). Esta documentación y este vídeo (a pesar del horroroso Loquendo, ese invento de Satanás) explican mejor los detalles.
• El Gachupas. Reconozco que no conocía su blog hasta que no empezó a comentar por aquí, pero las pocas entradas que ha publicado hasta ahora le han hecho un huequito entre mis feeds de productividad
• El Canasto, blog sobre productividad, GTD, etc.

Ideas a tener en cuenta

• La regla de los dos minutos
• Si merece la pena hacerse, hay que dedicarle tiempo. Ventajas de ir despacio.
• Cambiar un hábito importante es una tarea que requiere tiempo y concentración. Es preferible concentrarse en mejorar una cosa cada vez.
• 30 días es un buen plazo para implantar un hábito de trabajo de forma segura.
• Pero si estamos muy insatisfechos con más aspectos de nuestra vida, tal vez queramos ir introduciendo mejoras en más de un campo. Los “medios-habitos” son una forma de plantearlo. Kaizen es otra de las posibles.
• Hay “disparadores” que nos alejan de un buen hábito o nos acercan a uno malo. Por ejemplo, en mi caso, pintar el salón ha sido una tarea extra que se ha cargado mis éxitos alcanzados en la planificación y cuidado de la alimentación. Si los identificamos y pensamos soluciones de antemano, es más difícilque nos  explote la agenda cuando surge un imprevisto.
• Aplicar la regla de Pareto. El 80% de lo que necesitas proviene del 20% de tu actividad. Mantener la diversidad (en fuentes de ingreso, de placer, salud etc) no es malo, pero debe ser una elección consciente y meditada. Hay comida, hábitos, relaciones y clientes que, seamos sinceros, hace tiempo que dejaron de aportarnos nada. Y distraen nuestra atención de lo que sí apreciamos.
• “El día no empieza hasta que no se termina”. Una sentencia que leí en un libro sobre alimentación, que viene a decir lo bueno que es dedicar unos minutos la tarde anterior para planificar el día siguiente.
• “No vaciar tu maletín a diario es una forma fácil de perder el control”, o algo así es lo que dice David Allen en este vídeo (víaEl Gachupas).
• Mi “bandeja de entrada” (GTD) y mi “bandeja de aterrizaje” (el lugar donde se deja lo que traes en los bolsillos: el móvil, las llaves…) acaban confundiéndose peligrosamente.
• Hay que dejar espacio y tiempo para el repaso semanal. Realmente es una de las cosas que más me cuesta hacer. Uno de mis puntos negros, no hay duda.

Pues hala, ya está bien por hoy. De propina, un vídeo de PS22, el coro de una escuela pública de Nueva York, y una prueba de lo que puede conseguir un buen profe  y un buen centro.

La SEMANRAP se convierte en QUIMANRAP

+++ Tal como yo lo veo, existen dos escuelas de perfeccionamiento.

La primera consiste en concentrarse en hacer mejor lo que ya estás haciendo, de la misma forma básica en que lo haces. Es ideal cuando estás segura de haber alcanzado el planteamiento teórico ideal, y sólo necesitas que tu desempeño real se ajuste lo más posible al patrón perfecto.

La segunda tendencia se centra en encontrar procedimientos mejores, que en prinicipio pueden alejarse de los métodos tradicionales todo lo que sea necesario.

No hay que partirse mucho la cabeza para llegar a esta clasificación, y probablemente habrá aparecido antes en algún sitio más reputado que este cuartucho con teclado en el semisótano de Internet en el que yo me alojo. Pero como no tengo ni idea de cómo se han referido a estas dos formas de trabajar, me referiré a ellas de momento como “Metodología de la rana” y “Metodología de la mariposa”.

¿Por qué esos nombres?

Bueno, no sé si sabéis mucho de natación. Yo no. Pero tengo una gran retentiva para toda clase de datos superfluos y poco prácticos.

Existen dos estilos, braza y mariposa, que en su día fueron el mismo. Nadar a braza es algo bastante natural y antiguo en la historia humana, y figuró desde los comienzos de las competiciones internacionales como un estilo estándar. Pero en los años 30, un par de nadadores empezaron a estudiar, de una manera más o menos rigurosa, la forma de batir las marcas del momento.

Mientras otros nadadores se concentraban en pulir las imperfecciones en la ejecución de la patada de rana, ellos se lanzaron hacia otra forma distinta de nadar. Movían los dos brazos a la vez  hacia adelante (una de las condiciones para competir en braza) pero POR ENCIMA DEL AGUA, no por debajo. Esto, unido a una patada diferente, les permitió zamparse a los rivales en cuanto pusieron su nuevo estilo en práctica. Había nacido la mariposa nadadora, y el nuevo estilo pronto se vio tan ventajoso que prácticamente lo adoptó todo el mundo, hasta que se separaron la braza y la mariposa en dos competiciones diferentes bien delimitadas.

Bien, siguiendo este ejemplo, la Metodología de la rana corresponde a quienes se concentran en pulir los detalles de un procedimiento bien establecido, y la Metodología de la mariposa comprende los esfuerzos por encontrar un procedimiento distinto que haga lo mismo que el ya conocido pero de forma significativamente más eficiente. Éle, ya los he bautizao.

No hay una buena y una mala, sino que generalmente hay momentos más adecuados para una o para otra. Las fases Mariposa traen consigo pequeñas o grandes revoluciones conceptuales que necesitan posteriormente de fases Rana para ser optimizadas.

Ahora no se acuerda nadie, pero antes el salto de altura se hacía así.

En el deporte hay multitud de ejemplos (el salto de altura y los estilos tijera y fosbury, por ejemplo) y en la historia de la tecnología también (pero ahora no se me ocurre ninguno. Los comentarios os esperan, listorros míos…).

Y cualquiera puede imaginarse que es mucho más desconcertante intentar abordar una mejora desde la perspectiva del bicho que vuela que desde la del bicho que nada. ¿A que sí?

Pues ese es mi problema ahora. Quiero introducir mejoras estructurales en ciertos aspectos de mis traeas. Pero como creo que es el momento de innovar un poco, no sé bien cómo empezar. Las Mariposas vuelan más alto…Así que la SEMANRAP se va convirtiendo en una QUIMANRAP, porque esto se alarga…

La buena noticia es que por fin le he metido mano al problema despues de evitarlo mucho, y ahora estoy sentada leyendo información de sitios webs que me gustan para inspirarme, tomando notas y bebiendo té.

Mariposear no es tomarse las cosas a la ligera, a ver qué os pensáis.

La postergación ha tenido su parte positiva, no obstante, ya que he invertido la mañana en una agradable paseíto en manga corta por el centro de Madrid con Athair, en este hermosísimo día laborable. Un lujazo del freelance, que debería tomarme más a menudo.

Desorganización, cómo me gustaría decir “cuánto tiempo sin verte”…

+++ Aunque siempre estoy interesada en formas de mejorar mi organización, mis hábitos y mi eficiencia, eso no quiere decir que sea una persona de naturaleza  organizada, eficiente o con buenos hábitos. Todo lo contrario. Soy como esos enfermos congénitos que necesitan dedicar un gran esfuerzo a su salud sólo para mantenerse a flote.

Entre mis buenas cualidades por nacimiento o educación nunca han figurado la autodisciplina, la voluntad o la constancia. Pero sí un enorme interés por mejorar, una apuesta decidida por la racionalidad como instrumento de progreso personal y la convicción de que el miedo no es excusa.

Que son todos puntos de partida excelentes, pero que ayudan muy poco cuando se te acumula la ropa por planchar, no sabes exactamente cuánto retraso llevas en los proyectos más urgentes, no estás segura de si mañana tienes reunión o te das cuenta de que tu organización de menús está pervertida otra vez.

Pues bien, estoy en uno de esos momentos. Y no es la primera vez. El otoño es una época de reactivación, y a menudo me pilla en bragas. Más o menos estaba gestionando bien la vida, pero el meternos a hacer reformas en casa (y el ponerme oportunamente enferma a la vez, cough, cough) han dinamitado mis calendarios y mis penosamente adquiridas rutinas. Otra vez. Así que se impone una acción radical, y esta vez va a tener un nombre molón:

Queda inaugurada la  I SEMANRAP (Semana de Mantenimiento de Rapunzell).

Hoy, miércoles 7 de octubre, coincidiendo con el Día Mundial  del Trabajo Decente y con las movilizaciones en  Internet en protesta contra los recortes presupuestarios en ciencia, Rapunzell comienza una semana centrada en la reflexión, planificación y adquisición de buenos hábitos, que tratará en lo posible de compatibilizar con su trabajo y labores diarias. (La redacción de este blog le desea la mejor de las suertes, que le va a hacer falta).

El títilo podría hablar de una Semana Anual, Semana Semestral… pero tengo la terrible sospecha de que cualquier periodo que establezca va a quedarse corto o largo, así que ya lo decidiré cuando tenga una muestra amplia.

Bien, los contenidos de la I Semana de Mantenimiento de Rapunzell serán:

• Dieta. No, no se trata de que me vaya a poner a régimen, sino de diseñar otro juego de menús que me duren un tiempo y que planifiquen mejor mi sistema de comidas. Como no me gusta cocinar, acabo enviando este asunto bajo la alfombra con facilidad.
• Ayuno depurativo. Relacionado con el aspecto anterior, en esta semana comenzare un ayuno depurativo de unos cuantos días, que es una práctica que llevo años sin hacer pero que me viene la mar de bien física y mentalmente.
• Ejercicio. Le he cogido gusto a ir la gimnasio, pero sigo relegando acercarme por allí cuando tengo demasiado trabajo, la compra por hacer, etc. Tengo que meditar sobre esto.
• Sistema de gestión de tareas. GTD me va razonablemente bien con ciertas adaptaciones, pero hay que resetearlo de vez en cuando.
• Calendario de visitas médicas. Tengo pendiente una visita al dentista, al ginecólogo, al fisio y seguramente a alguien más que no recuerdo.
• Vacaciones. ¿Dónde queremos ir de vacaciones, qué queremos hacer? Buen momento para empezar a pensarlo. Me gustaría ir a Bolivia este febrero, pero no sé si será posible…
• Dinero. Revisar la política financiera y económica.
• Objetivos personales y profesionales. Para estar segura de saber a dónde quiero ir y dónde quiero estar. Sin agobios, pero con las cosas claras.
• Orden y organización. ¿Mantengo mis copias de seguridad al día? ¿Sé dónde están todas las cosas que tengo? ¿Dispongo de un lugar asignado a cada cosa, y así sé dónde guardarla? ¿Puedo desprenderme de algo más?

Y más que se me irá ocurriendo. No sé, puede que vaya actualizando este mismo post, o puede que escriba otro con los cambios. ya veremos. Como material para comenzar hoy, tengo de sobra.

El Wishful Thinking no vale. Hay que currárselo.

Por cierto: de ser necesario, la Semana puede convertirse en la Quincena. QUIMANRAP también suena bien

Chores Chart 2

+++ Mientras comentábais la idea de las tareas por puntos, yo continuaba elaborando una tabla inicial. Aquí tenéis el resultado.

(Si a alguien le interesa la hoja de cálculo original, sólo tiene que decirlo.)

No recoge vuestras aportaciones porque aún no tengo una estructura mental donde integrarlas (excepto el cambio de puntuación en la recogida de la colada que sugirió Perséfone y que ha sido realizado ya). Antes de hacer más cambios, necesito ver qué tal funciona estode los puntos, porque aunque algunas de vuestras ideas me parecían una mejora y otras no, lo cierto es que aún no tengo información suficiente para establecer criterios. Hay que hacer un poco de trabajo de campo antes.

+++ En cuanto a la atomización de las tareas, considero “tarea atómica” (a lo griego antiguo, o sea, indivisible) aquello que me pongo a hacer y completo cuando tengo un hueco.

Me explicaré mejor.

Una de las formas habituales de hacer la limpieza es dedicarle un día del fin de semana. Zafarrancho de limpieza, cada uno se encarga de una parte y hala, la casa como los chorros del oro tras unas horas de trabajo.

Mi valoración personal de este sistema es:

1. Ventajas

• Las tareas agrupadas pueden ahorrar tiempo. Sólo tienes que sacar y guardar la aspiradora una vez, etc.
• La casa tiene un aspecto resplandeciente. Miras el salón y TODO brilla como en un anuncio.
• No hay que tomar decisiones de limpieza a lo largo de la semana. Sabes que el domingo por la mañana te comes el marrón.
• La suciedad no migra de una zona sucia a otra que no lo está, porque todo queda limpio a la vez.

2. Desventajas

• Grandes picos de limpieza-suciedad. Unos días todo brilla, otros puede acumularse mucha mugre.
• El fin de semana es tiempo de enorme calidad, y saber que tengo que dedicar una buena parte a limpiar no me satisface.
• Si un fin de semana, por la razón que sea, no puedo dedicarme a limpiar, tenemos un problema, ya que tiene que pasar otra semana hasta que dispongo del tiempo necesario para montar el zafarrancho.

Elegir o no la modalidad de zafarrancho creo que tiene bastante que ver con cuánto te mola/fastidia  limpiar en lugar de hacer otra cosa, cómo es la distribución de tu tiempo, cuánta flexibilidad tienes, cómo de importante es para ti que tu casa tenga de vez en cuando el aspecto ideal y el  tipo de organización que prefieres. En mí caso personal estos criterios determinan que, cada vez más, estoy optando por sistemas de mantenimiento difuso y continuo.

El caso más representativo es el del cuarto de baño. Mi cultura de limpieza me dice que una se mete en el baño armada de guantes, estropajo y químicos diversos y, cuando sale, todo está impoluto.

He tenido, por tanto, que desprogramar esta expectativa/hábito/ruta neuronal para aceptar la idea de que limpiar el lavabo el lunes, el bidet el martes, la taza el miércoles, el plato de ducha el jueves y fregar el suelo junto al de toda la casa el viernes también es limpiar. El resultado puede no ser aceptable para todo el mundo, ojo, pero para mí es una forma absolutamente higiénica de conservar una vivienda. Por supuesto, a mi abuela le horrorizaría el planteamiento, pero yo soy de la opinión de que las tradiciones hay que examinarlas respetuosamente y desecharlas si tenemos una opción mejor.

Dejar todo el baño limpio a la vez me puede llevar de media 30-45 minutos. Atomizar las tareas probablemente suponga en total 15 minutos más, pero es más llevadero para mí. Y así llegamos al concepto de TAREÁTOMO.

+++ Un Tareátomo es aquella tarea lo bastante grande como para que carezca de utilidad práctica dividirla más y lo bastante pequeña para que pueda ser realizada en un máximo de 10  minutos.

Limpiar medio lavabo o lavar un plato son tareas demasiado pequeñas, que aumentarían significativamente su eficiencia si se agruparan con otras (lavar el otro medio lavabo también o fregar todos los platos sucios). Pero limpiar sólo el lavabo puede ser fácilmente realizado en 5 minutos perdidos. Por ejemplo antes de meterte en la ducha. No es necesario agruparlo con tosos los demás sanitarios.

Barrer y fregar el suelo del baño (tarea que antes pertenecía en mi lista de tareas a “hacer el baño”) no es eficiente. La porquería se traslada con demasiada facilidad de una zona a otra. Tiene sentido hacer el suelo de toda la casa a la vez.

En fin, que esto sigue en pruebas, pero si alguien le apetece ver la lista de tareas alfa, ahí la tiene.

Como bien adivinó Pucky, está ordenada según los puntos, de forma que se puedan aprovechar los huecos disponibles. La lista de tareas domésticas, en realidad, sigue en cierto modo el concepto GTD, pero como aún no he hablado mucho de él, no tiene caso explicar esa cuestión.

Imperator también atinó al comentar la importancia de representar tareas pequeñas pero necesarias. Puedes pasar un dúia entero haciendo miles depequeñas cosas, pero si no llevas un registro, puede que te vayas a la cama pensando que no has aprovechado bien el tiempo. En la tabla veréis que las anotaciones del día 4 de marzo corresponden casi todo a tareas de 1 y 2 puntos. Pero oye, son 11 puntos de trabajo. Está bastante bien

Chores chart

+++ Desde hace tiempo, se sabe que los niños realizan mejor sus tareas domésticas si se los premia con puntos que luego pueden canjear por pequeñas recompensas. Existen unas cuantas réplicas del sistema en Internet, como Handipoints o Childzilla.

Incluso existe una versión friki para adultos, las Chore Wars, en la que tus personajes de rol que pueden obtener puntos de experiencia realizando las tareas encomendadas para la semana.

+++ Muy divertido, pero no es lo que busco. Yo, que gusto de pensar anticipadamente para no tener que pensar después, estoy buscando un Sistema de Gestión Doméstica por Puntos. Que se parece, pero no es lo mismo.

Lo que yo quiero es asignarle a las diferentes tareas domésticas una puntuación, que represente la dedicación y el esfuerzo que hay que poner en ello. No para conceder “recompensas”, sino para distribur el trabajo.

De esta manera, si decido que hoy voy a “gastar” seis puntos, miro la lista y puedo hacer una tarea de seis (planchar una carga de ropa) , dos de tres (barrer y fregar el suelo de la casa)  o una de cuatro (limpiar el baño) y una de dos (cargar y tender una lavadora).

Por supuesto, esto también permite repartir las tareas de la casa de forma flexible.

[Hasta ahora, mi sistema de reparto favorito había sido una lista de tareas que las divide en dos bloques rotativos. La rotación para mí era importante porque, en personas con poca experiencia en las tareas domésticas (y este ha sido casi siempre el caso de mis compañeros de piso) es necesario experimentar cada aspecto de la gestión doméstica para apreciar el esfuerzo que conlleva y volverse consciente y cuidadoso. Por ejemplo, si nunca limpias el baño (porque prefieres dedicarte sólo a la plancha) no serás tan atenta a la hora de quitar tus pelos de la bañera. Y viceversa, los demás no prestarán atención al modo en que dejan la colada seca en la cesta, porque no tienen en cuenta lo que cuesta quitar algunas arrugas.]

+++Pero cuando todos conocemos y apreciamos más o menos el esfuerzo necesario y estamos dispuestos a ser cuidadosos, prefiero la flexibilidad. Un sistema de puntos puede ser una buena opción, pero aún no me es posible implantarlo. Porque no tengo ni idea de cómo asignar las puntuaciones a las tareas. Me encuentro con los siguientes problemas:

• Falta de referencias.

¿Sacar la basura debe puntuar la mitad o un tercio respecto de poner la lavadora? No he encontrado en Internet tablas de puntos como las que busco, así que estoy partiendo de cero.

• ¿Cuánto desgloso las tareas?

¿Limpiar el baño es una sola tarea, o la divido en limpiar el plato de la ducha, los sanitarios, el espejo…?

• La dificultad y esfuerzo de las tareas son materia subjetiva.

A mí, planchar no me molesta especialmente. Además, tengo experiencia y soy más o menos rápida. Athair lo destesta cordialmente, y como procura evitarlo en lo posible, no es muy rápido. Por el contrario, cocina bastante mejor que yo y es mucho menos remolón a la hora de ponerse frente a la vitro.  Pero, si en un momento dado queremos emplear el sistema de puntos para repartir tareas, debería haber una cifra común, aunque quizás se podría solucionar repartiendo también unos bonus de alergia o algo así.

De momento estoy centrándome en mi caso personal para diseñar la Chores Chart, con la esperanza de emplearla como base para un sistema más general, que incluso un niño pueda utilizar.

+++ Esto es lo que llevo adelantado.

Cepillar la cama	2
Hacer la cama	1
Darle de comer a la gata	1
Sacar la basura	1
Reciclar vidrio o papel	2
Regar las plantas	1
Limpiar, abonar planta	2 ptos/maceta
Limpiar la bandeja de arena de la gata	2
Despejar superficies horizontales	3
Ordenar despacho	3
Poner una lavadora	2
Limpiar el espejo del baño	2
Cambiar las sábanas	2
Cambiar la arena de la gata	2
Recoger y doblar una colada	3

La lista no es ni exhaustiva ni muy coherente, pero es un principio. Y he pensado en solicitar colaboración del respetable para criticar el reparto de puntos. Claro que, para eso, primero tengo que tener una lista un poco más elaborada. Pero  sentíos libres de empezar a aportar vuestra opinión.

Seguiremos informando.

[Nota: Ahora mismo, estoy explorando también Chore Buster.]